Weihnachtsfeier 2026 im Betrieb: Wer ist versichert, wenn jemand stürzt?

Wann ist die Weihnachtsfeier gesetzlich unfallversichert?

Wenn die Feier eine Veranstaltung des Arbeitgebers ist, die Verbundenheit im Betrieb stärken soll, allen Mitarbeitern offensteht und die Betriebsleitung sie trägt, stehen die Beschäftigten bei der Teilnahme unter dem Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV). Was im Einzelfall gilt, prüft die Berufsgenossenschaft (BG).

Eine betriebliche Gemeinschaftsveranstaltung ist geschützt, wenn vier Voraussetzungen zusammen erfüllt sind:

Beim dritten Punkt hat das BSG die Anforderung gelockert: Auch die Weihnachtsfeier einer Abteilung steht unter dem Schutz, wenn die Leitung einverstanden ist, die Feier allen Angehörigen der Abteilung offensteht und die Abteilungsleiterin teilnimmt. Dass die Unternehmensleitung selbst dabei sein muss, verlangt das Gericht seitdem nicht mehr (BSG, Urteil vom 05.07.2016, B 2 U 19/14 R). Die sichere Variante bleibt: Du oder eine Person, die du beauftragst, nimmt teil.

Dass die Feier von dir kommt, muss von außen erkennbar sein, zum Beispiel durch eine schriftliche Einladung. Die Einladung an alle zeigt zugleich, dass die Feier allen offensteht.

Gilt der Schutz, wenn das Team allein feiert?

Nur, wenn die Betriebsleitung die Feier angeordnet oder jemanden damit beauftragt hat. Eine Feier, die Beschäftigte aus eigenem Antrieb organisieren und bezahlen, ist Privatsache, auch wenn die Leitung davon weiß (BSG, Urteil vom 26.06.2014, B 2 U 7/13 R). Was im Einzelfall gilt, prüft die BG.

Im entschiedenen Fall feierte ein Team von etwa 18 Beschäftigten eines Jobcenters in einem Bowlingcenter. Die Beschäftigten organisierten die Feier selbst und trugen die Kosten. Eine Teilnehmerin stürzte, der Unfallversicherungsträger lehnte einen Arbeitsunfall ab, und das BSG bestätigte das.

Die Kenntnis oder Duldung durch die Leitung genügt nicht, auch das Bereitstellen von Räumen nicht. Für deinen Betrieb heißt das: Die Gesellen feiern nach Feierabend im Hof und du bringst die Bratwurst vorbei. Das ist Unterstützung, aber keine Anordnung. Lade selbst ein oder beauftrage einen Mitarbeiter mit der Organisation, dann kommt die Feier von der Betriebsleitung.

Bis wann gilt der Schutz, und wer ist nicht versichert?

Der Schutz gilt für die Teilnahme an der Feier und für den direkten Hin- und Rückweg. Er fehlt, wenn ein Unfall allein auf Alkohol beruht oder der Heimweg privat unterbrochen wird, etwa durch das Weiterfeiern in einer Gaststätte. Familienangehörige, Partner und andere Gäste stehen nicht unter dem Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV-Seite zu Betriebsfesten). Was im Einzelfall gilt, prüft die BG.

Bringt ein Mitarbeiter seinen Partner mit, bleibt der Schutz der Feier bestehen, solange sie wesentlich der Verbundenheit der Beschäftigten dient. Der Partner selbst ist nicht gesetzlich versichert.

Mit dem von der Leitung angekündigten Ende der Feier endet auch der Schutz für die Veranstaltung. Feiern einige Kollegen im kleinen Kreis weiter, ist das nach Angaben der Unfallkasse NRW eine Privatveranstaltung. Sage deshalb das Ende an und plane den Heimweg mit Taxi oder öffentlichen Verkehrsmitteln.

Bist du als Inhaber selbst versichert?

Das hängt von der Satzung deiner Berufsgenossenschaft ab. Unternehmer sind in der gesetzlichen Unfallversicherung nur versichert, wenn die Satzung es vorsieht (§ 3 Abs. 1 Nr. 1 SGB VII) oder sie sich freiwillig versichern (§ 6 SGB VII). Was gilt, steht in der Satzung deiner BG.

Dein Team steht über die Beiträge, die du zahlst, unter dem Schutz der Berufsgenossenschaft. Dich selbst erfasst die Unternehmerversicherung nur nach der Satzung oder auf deinen Antrag. Die freiwillige Versicherung beginnt am Tag nach dem Eingang des Antrags und erlischt, wenn der Beitrag binnen zwei Monaten nach Fälligkeit nicht gezahlt ist (§ 6 Abs. 2 SGB VII).

Schau in die Satzung deiner BG und frage nach, ob du als Unternehmer versichert bist und mit welcher Versicherungssumme. Eine private Unfallversicherung ist ein weiterer Weg, den Schutz für dich selbst zu regeln. Mehr dazu im nächsten Abschnitt und auf der Risikokarte Unfall.

Was gilt bei einer privaten Weihnachtsfeier, und hilft die private Unfallversicherung?

Bei einer privaten Feier greift die gesetzliche Unfallversicherung nicht. Eine private Unfallversicherung gilt in der Regel rund um die Uhr und weltweit, also auch dort. Was dein Vertrag leistet, steht in seinen Bedingungen.

Privat ist eine Feier, wenn sie nicht vom Betrieb getragen wird: das Team organisiert sie aus eigenem Antrieb, die Feier nach Feierabend im Biergarten, die Familienfeier. Ein Sturz dort und auf dem Heimweg steht nicht unter dem Schutz der Berufsgenossenschaft. Die private Unfallversicherung zahlt bei dauerhafter körperlicher Beeinträchtigung (Invalidität) eine Kapitalleistung. Sie läuft unabhängig von der BG.

Für dich als Inhaber gilt das doppelt: Wenn deine BG dich nicht versichert, ist die private Unfallversicherung oft der einzige Unfallschutz für dich selbst. Meldest du einen Unfall, melde ihn dem privaten Versicherer gesondert und beachte die Meldefrist. Wie das schiefgehen kann, zeigt der Artikel Unfallversicherung: Frist versäumt.

Was bringt eine Gruppenunfallversicherung für die Belegschaft?

Mit einer Gruppenunfallversicherung versicherst du als Betrieb die Belegschaft oder einzelne Gruppen, zum Beispiel eine Abteilung, in einem Vertrag. Je nach Tarif gilt der Schutz auch in der Freizeit. Leistungen und Ausschlüsse regeln die Bedingungen.

Marktüblich ist die betriebliche Gruppenunfallversicherung eine freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers. Du entscheidest, wer versichert ist: alle Beschäftigten, eine Abteilung oder eine Gruppe mit besonderer Gefährdung. Das bringt dem Betrieb drei Vorteile:

Ob Betriebsfeiern und der Heimweg eingeschlossen sind, hängt vom Tarif ab. Wir klären das an deinem Vertrag. Zur steuerlichen Behandlung der Beiträge berät dein Steuerberater.

Wer zahlt, wenn bei der Feier ein Gast zu Schaden kommt oder etwas kaputtgeht?

Für Schäden, für die du als Veranstalter haftest, kommt die Betriebshaftpflicht in Betracht. In den Vertragsinformationen der Mecklenburgischen zur gewerblichen Haftpflicht (BBR 10, Ziffer IV Nr. 18) ist die gesetzliche Haftpflicht aus Veranstaltungen für Betriebsangehörige, zum Beispiel Betriebsfeiern, als mitversichertes Risiko aufgeführt. Ob das in deinem Vertrag vereinbart ist, steht in deinen Vertragsunterlagen.

Mitversichert ist dort auch die persönliche Haftpflicht der Betriebsangehörigen aus ihrer Betätigung im Interesse der Veranstaltung, soweit es sich nicht um rein private Handlungen handelt. Gäste stehen nicht unter dem Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung. Für sie ist deshalb wichtig, ob du als Veranstalter haftest.

Die Checkliste fasst alles auf zwei Seiten zusammen. Vorderseite: Einladung, Leitung, Ende, Heimweg, Gäste und die Prüfung deiner Absicherung. Rückseite: Fragen zur privaten Unfallversicherung und zur Gruppenunfallversicherung.

Fazit: Lade offiziell ein, dann steht dein Team unter Schutz

Eine Einladung an alle, eine Leitung vor Ort und ein festgelegtes Ende machen aus der Feier eine betriebliche Veranstaltung. Prüfe zusätzlich, ob du selbst über deine BG versichert bist, und ob eine private Unfallversicherung oder eine Gruppenunfallversicherung die Lücken schließt, die bei einer privaten Feier bleiben. Hol dir die Checkliste und nimm dir 30 Minuten für den Check. Steuerliche Fragen zur Feier, zum Beispiel Freibeträge, klärt dein Steuerberater.

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